От хаоса к порядку: как рассчитать количество стеллажей для архива

Время чтения: 10 минут

Содержание статьи:

• Введение
• Конструкция металлического стеллажа
• Шаг 1. Определите максимальную высоту стеллажа
• Шаг 2. Определите количество полок
• Шаг 3. Определите длину и ширину полок, а также нагрузку на них
• Шаг 4. Нарисуйте схему расстановки стеллажей
• Шаг 5. Узнайте максимальную нагрузку на перекрытия
• Заключение

Какое количество полочных стеллажей для обустройства архива потребуется и какие размеры лучше выбрать? Для того, чтобы вам было проще ответить на эти вопросы, мы подготовили статью.

Чтобы говорить на «одном языке», давайте сначала разберемся с тем как устроен стеллаж.

Конструкция металлического стеллажа

Архивно-складской стеллаж состоит из вертикальных стоек и горизонтальных полок, для установки которых в стойках предусмотрен ряд отверстий с шагом 2,5 см по всей высоте. Эти отверстия позволяют регулировать расстояние между полками и их количество: вы можете ставить полки ближе друг к другу и тогда на стеллаже их поместиться больше и наоборот.

Стеллажи легко соединяются друг с другом и формируют ряд любой длины. Основная секция стеллажа состоит из 4-х стоек, а дополнительная включает в себя только 2, так как внутренние стойки не дублируются. 

Верхняя полка устанавливается на уровне первого верхнего отверстия стойки, а нижняя на уровне не выше 20 см от пола ( 8-го по счету отверстия в стойке) для придания конструкции большей жёсткости. 

Архивные стеллажи отличаются друг от друга по высоте, количеству полок, их длине и ширине. Чтобы подобрать для своего помещения оптимальный вариант, выполните 5 простых действий.

Шаг 1. Определите максимальную высоту стеллажа

Чем выше стеллаж, тем больше документов на нем получится разместить, поэтому выбирайте изделие во всю высоту вашего архива. Но не забывайте учесть наличие на потолке выступающих балок, вентиляции или других конструкций, если такие имеются. В каталоге «Риал Стил» есть модели высотой до 2,5 метров под все возможные габариты помещений.

Высота стеллажа напрямую влияет на количество полок, которое в сможете на нем разместить.

Шаг 2. Определите количество полок

Подходящее количество полок для вашего стеллажа рассчитывается по формуле:

Количество полок = (Высота стеллажа – расстояние от пола до нижней полки) / расстояние между полками.

Значение в числителе нам уже известно, поэтому осталось определить значение знаменателя.

Расстояние между полками устанавливают в зависимости от высоты папок или коробов, в котором хранится документация. Так, стандартный короб для папок а4 имеет размеры 39х32х27h см. 

Для хранения короба высотой 27 см установите расстояние между полками 30 см – зазор в 3 см необходим, чтобы было удобнее достать документы при необходимости.

Допустим, высота стеллажа 2 метра, а нижняя полка установлена на расстоянии 20 см от пола. Это значит, что с соблюдением интервала в 30 см на стеллаже поместится 6 полок. 

Теперь мы можем определиться и с другими характеристиками.

Шаг 3. Определите длину и ширину полок, а также нагрузку на них

Ширина полки также зависит от размера папок или коробок, в которых хранится документация. Например, для стандартного короба а4 с габаритами 39х32х27h см подойдет минимальная глубина стеллажа в 40 см. Длину полки выбирайте с учетом того, чтобы на ней поместилось в ряд максимально возможное число коробок. Так, для нашего варианта идеальной станет полка длиной 120 см: на ней мы почти вплотную поставим 3 коробки.

Зная средний вес одной коробки вы без труда сможете определить, какую нагрузку должна выдерживать одна полка стеллажа. Обычно бывает достаточно, чтобы полка выдерживала 120 кг, но в некоторых случаях вам может потребоваться большее значение.

А теперь мы перейдем к самой творческой части решения нашей задачи.

Шаг 4. Нарисуйте схему расстановки стеллажей

Нарисуйте на бумаге схематичный план помещения и расставьте стеллажи с учетом их размеров и необходимого расстояния между ними:

- основной проход между стеллажами - не менее 120 см;
- вспомогательный проход между стеллажами – не менее 75 см; 
- расстояние между наружной стеной здания и стеллажами, параллельными стене, - 75 см; 
- расстояние между стеной и торцом стеллажа или шкафа (обход) - 45 см.

При оценке свободного пространства под стеллажи учитывайте расположения окон, дверей, батарей, выступов, ниш и др.

Теперь осталось только убедиться, что пол в помещении выдержит ожидаемую нагрузку.

Шаг 5. Узнайте максимальную нагрузку на перекрытия

Чтобы пол в архиве не рухнул в самый неожиданный момент лучше не пропускать этот пункт. Посчитайте количество стеллажей, которое получилось на вашем плане расстановке, и умножьте на максимально допустимую нагрузку на стеллаж. Так, для архивных-складских стеллажей «Риал Стил» это значение равно 450 кг. После этого узнайте у инженера, который обслуживает здание, смогут ли перекрытия выдержать вес всего количества стеллажей.

Если все хорошо - смело оставляйте заказ в каталоге архивных стеллажей «Риал Стил» или обратитесь к нашим менеджерам. Если нагрузка на перекрытия получилась слишком большая, то пропорционально уменьшайте количество стеллажей.

Заключение

Для того, чтобы правильно рассчитать необходимое количество стеллажей для архива, нужно знать размеры и технические особенности помещения, а также понимать в каких папках или коробках будут храниться документы. Если вы хотите сэкономить время на прохождении перечисленных этапов, то обращайтесь за консультацией к нашим менеджерам.

Также предлагаем прочитать статью про обустройство кабинета бухгалтерии, которая поможет правильно организовать хранение документов. Если вы работаете в школе или другом учебном заведении, то в будущем вам может пригодиться статья про требования к ученической мебели.